关于自治区本级会议服务试行定点管理的通知

 新财购[2003]1号

自治区各委、办、厅、局、各直属单位，自治区政府采购中心：
　　为加强对自治区本级各单位会议的管理，根据自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅联合下发的《关于印发〈自治区本级会议费管理暂行办法〉的通知》（新党办[2002]23号）要求和政府采购的有关规定，决定在自治区本级试行会议服务定点管理。现将有关要求通知如下：
    一、 自治区本级各行政机关、事业单位和社会团体（以下简称“办会单位”）经批准召开的二类会议，必须在确定的会议服务定点场所办会。
    二、自治区本级会议服务定点场所（以下简称“会议定点宾馆”）是指：由自治区政府采购中心依据二类会议的标准，按照政府采购的要求，通过公开招标方式确定并签定会议服务合同的宾馆（包括饭店、酒店、大厦、招待所、各单位自有会议场所等）。
    三、“会议定点宾馆”在合同服务期内，要严格履行政府采购合同承诺的各项服务，严格按照合同规定的各项收费标准收费，不得变相增加收费项目、提高收费价格或降低服务质量，不得向“办会单位”及人员提供回扣或赠送礼品。“会议定点宾馆”要指定一名领导专门负责会议服务业务。
　　四、“办会单位”召开的二类会议按程序报请批准后，按照《关于印发〈自治区本级会议费管理暂行办法〉的通知》（新党办[2002]23号）的有关规定申请会议经费。
　　五、“办会单位”可在已确定的“会议定点宾馆”中自行选择办会场所，不得到非“会议定点宾馆”办会，否则，财政不予安排会议经费。
　　六、“办会单位”不得违反会议纪律自行组织或要求“会议定点宾馆”提供高消费娱乐活动、旅游、赠送礼品和纪念品等，不得在会议费中核算与会议无关的支出。
　　七、会议结束后，“办会单位”和“会议定点宾馆”要相互配合，按照《关于印发〈自治区本级会议费管理暂行办法〉的通知》（新党办[2002]23号）文件的有关规定，办理“二类会议”会议费结算。
　　八、“办会单位”在每次会议结束后，要认真填写《会议定点宾馆服务情况反馈表》（见附表），在五个工作日内反馈给自治区财政厅。自治区财政厅将不定期组织有关部门对“会议定点宾馆”的服务情况进行检查或抽查，对服务中存在问题的“会议定点宾馆”提出批评和处理意见，问题严重的，取消其“会议定点宾馆”资格并予以通报。
　　九、地处乌鲁木齐的各宾馆、各单位自有会议场所，可向自治区政府采购中心提交申请手续，按公开招标程序确定并签定服务合同。自治区财政厅定期向社会公布取得“会议定点宾馆”资格名单。
附件：  会议定点宾馆服务情况反馈表

主题词：会议服务*  管理  通知  

  抄送：伊犁州财政局，各地、州、市财政局，自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅，自治区纪检委
办公厅，本厅厅领导和各有关业务处室

  新疆维吾尔自治区财政厅           2003年1月30日印发                     

会议定点宾馆服务情况反馈表

填报单位（公章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   年　　月　　日